您是否曾经在Word文档中放置图片,只是在以后使用文档时看不到图片?这似乎很常见,原因有很多。

Word对文档使用“分层”方法。每个文档都有几个不同的层。您可能最熟悉文本实际所在的文本层。也有另外两层。

首先是页眉/页脚层,其中包含出现在最终文档的每一页上的页眉和页脚信息。

另一层是绘图层,其中包含图形对象。

实际上,文本可以出现在文档的所有三层中。例如,页眉和页脚主要由文本组成-文本显然出现在文本层中,文本框可以出现在图形层中。

同样,图形可以出现在所有三个层上。人们通常不会在页眉/页脚层上放置图形,但是可以。

图形在文本层和图形层上都更为常见。如果将嵌入式图形放置在文档中,则它位于文本层上;如果将浮动图形放置在文档中,则该图形位于图形层上。

有关图层的讨论与图片是否显示在Word中有什么关系?您可以通过多种方式来查看文档,每种方法都可以通过功能区工具访问,也可以通过单击状态栏上位于文档正下方的“查看”按钮之一来访问。

大多数人在“草稿”或“打印版式”视图中进行书写和编辑。

如果使用的是“草稿”视图,则Word仅显示文档的文本层的内容。因此,位于页眉/页脚层或更通常位于绘图层中的任何图片都不可见。为了查看其他图层上的图片,您需要切换到“打印布局”视图。当然,在“草稿”视图中处理文档时,可以看到一些图片。为什么?因为某些图片(即嵌入式图片)存储在文本图层上,所以这就是要显示的图层。

您可以通过更改图形是浮动的还是内联的,将图形从图形层切换到文本层(反之亦然)。最简单的方法是右键单击图片以显示上下文菜单。文字环绕选项(Word 2007)或文字环绕选项(Word 2010、2013和2016)提供了不同的选项,包括“与文字对齐”。

请注意,仅当图形是放置在文档中的图片时,才可以将其切换到文本层(使其与文本对齐)。如果它是使用功能区的“插入”选项卡上的“形状”工具创建的图形对象,则无法执行此操作;与文本对齐选项不可用。诸如此类的图形对象只能驻留在图形层上。这就是为什么只要您选择在文档中插入图形对象,Word就会切换到“打印布局”视图的原因-它知道这些对象仅在“打印布局”视图中可见。

尽管有前面的解释,Word中还有其他设置可能会影响文档中图形的可见性。如果看不到您认为应该可见的图形,则可能需要检查以下内容:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010和更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。点击屏幕左侧的高级。

。滚动浏览高级选项,直到看到“显示文档内容”部分。 (请参见图1。)

。请注意显示图片占位符复选框。此复选框控制Word是否显示任何图形,无论它们位于哪个图层上。如果选中,Word将为图形显示一个“占位符”,而不是图形本身。根据需要设置此复选框。

。请注意在屏幕上显示图形和文本框复选框。此复选框控制使用“打印版式”和“ Web版式”视图时是否显示图形。根据您的需求进行设置。

。完成后,单击“确定”关闭对话框。

要记住的另一件事是,Word在显示不同类型的图形时会区别对待。例如,如果您要在文档中放置EPS图形,并且该图形未使用“预览”保存,则Word将不会显示它,而是显示一个灰色框,用于显示图形的打印位置。这种行为说明图形过滤器会影响您在文档中看到的内容。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(5964)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word较旧菜单界面的该技巧的版本: