约翰(John)发表了一篇期刊,其文章经过同行评审,审稿人应该与最初撰写该文章的人保持匿名。当审阅者(称为_referees_)审阅文章时,他们会启用“跟踪更改”,以便在文档中突出显示修改和注释。

问题在于Word作为“跟踪更改”功能的一部分,还跟踪进行特定更改的人员的姓名。如果原始文章的作者将文章取回,则只需将鼠标指针悬停在更改或评论上,即可看到裁判的姓名。

当然,在审阅的文章中进行任何更改之前,可以告诉裁判对Word进行一两次更改。只需显示“选项”对话框(“工具” |“选项”)的“用户信息”选项卡,然后将用户名替换为空格或某些非描述性的措词,例如“裁判1”。从那时起的任何更改都将使用该名称,并且将保留匿名性。

请注意,仅删除对话框中的用户名和缩写将不起作用。您必须使用空格或新的单词/名称。该对话框将把原始名称放回一个空的名称框中,并在其初始框中输入一个字母。

如果在Word 2002或Word 2003的副本中打开了该文章,则可以按照以下步骤摆脱注释和更改中的标识信息:

。从工具菜单中选择选项。 Word将显示“选项”对话框。

。确保显示“安全性”选项卡。

。选中“保存时从此文件中删除个人信息”复选框。

。单击确定。

下次保存文档时,Word将用“作者”一词替换裁判的姓名。还有其他标识信息也将被删除,因此,仅在您不介意信息也将被删除时,才应使用此方法。 (存储在文档的“属性”区域中的类似作者信息之类的东西将被删除。)

有一种更具选择性但涉及的方法,可以用来删除裁判的信息。此方法适用于任何版本的Word。请遵循以下一般步骤:

。将文档保存为RTF格式。

。最好仅使用程序(如记事本)打开RTF文件作为文本。

。搜索字符“ revtbl”(不带引号)。这标志着文件中存储的修订表信息的开始。它应该具有看起来像这样的条目:

。用其他文本替换名称(简·多伊),但其他所有内容保持不变。名称可以替换为诸如“ Copyeditor”之类的文本

“匿名”,或简称为“”。确保将花括号和分号留在原处。

。在修订表中查找并更改其他审阅者的姓名。

。保存并关闭RTF文件。

。在Word中重新打开RTF文件。它看起来应该再次像普通的Word文档,但是现在应该更改审阅者的姓名。

。再次将文件保存为Word .doc格式。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(347)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: