约翰（John）出版了一篇期刊，其文章受到同行评审，审稿人应该与最初撰写该文章的人保持匿名。当审阅者（称为_referees_）审阅文章时，他们会启用“跟踪更改”，以便在文档中突出显示修改和注释。

问题在于Word作为“跟踪更改”功能的一部分，还跟踪进行特定更改的人员的姓名。如果原始文章的作者将文章取回，则只需将鼠标指针悬停在更改或评论上，即可看到裁判的姓名。

当然，在审阅的文章中进行任何更改之前，可以告诉裁判对Word进行一两次更改。只需显示“常规”选项（在“ Word选项”对话框中），然后用空格或某些非描述性的措词（例如“裁判1”）替换用户名和缩写。从那时起的任何更改都将使用该名称，并且将保留匿名性。

请注意，仅删除对话框中的用户名和缩写将不起作用。您必须使用空格或新的单词/名称。该对话框将把原始名称放回一个空的名称框中，并在其初始框中输入一个字母。

您还可以按照以下步骤通过遵循Word 2007中的以下步骤来消除注释和更改中的标识信息：

。单击办公室按钮。

。在屏幕的左侧，选择准备|检查文档。 Word将显示“文档检查器”对话框。 （请参见图1。）

。确保选中所有可用的复选框。

。单击检查。 Word将检查您的文档以识别信息，并在对话框中显示所找到的内容。

。使用对话框中的控件摆脱任何标识信息。

。完成后，单击“关闭”按钮。

如果您使用的是Word 2010，则应按照以下步骤操作：

。单击功能区的“文件”选项卡。

。确保在屏幕左侧选择了信息。 （默认情况下应选择它。）

。单击检查问题按钮（在措词“准备共享”旁边）。Word显示一些可供选择的选项。

。单击检查文档。 Word将显示“文档检查器”对话框。

。确保选中所有可用的复选框。

。单击检查。 Word将检查您的文档以识别信息，并在对话框中显示所找到的内容。

。使用对话框中的控件摆脱任何标识信息。

。完成后，单击“关闭”按钮。

当您运行文档检查器并假设您删除了任何个人身份信息时，下次您保存文档时，Word将用“作者”一词替换裁判的姓名。还有其他标识信息也将被删除，因此，仅在您不介意信息也将被删除时，才应使用此方法。 （删除了存储在文档的“属性”区域中的类似作者信息之类的东西。）

有一种更具选择性但涉及的方法，可以用来删除裁判的信息。此方法适用于任何版本的Word。请遵循以下一般步骤：

。将文档保存为RTF格式。

。最好仅使用程序（如记事本）打开RTF文件作为文本。

。搜索字符“ revtbl”（不带引号）。这标志着文件中存储的修订表信息的开始。它应该具有看起来像这样的条目：

。用其他文本替换名称（简·多伊），但其他所有内容保持不变。该名称可以用“ Copyeditor”，

之类的文本替换。 “匿名”，或简称为“”。确保将花括号和分号留在原处。

。在修订表中查找并更改其他审阅者的姓名。

。保存并关闭RTF文件。

。在Word中重新打开RTF文件。它看起来应该再次像普通的Word文档，但是现在应该更改审阅者的姓名。

。再次将文件保存为Word文档格式。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（10222）适用于Microsoft Word 2007和2010。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本：

请确保更改和注释是匿名的。