将图形合并到Word文档（Microsoft Word）

Word中的邮件合并功能非常强大，您可以使用它从数据源（例如Word表，Excel工作表或Access数据库）中的信息轻松创建自定义版本的文档。通常，邮件合并功能用于将文本合并到文档中，例如客户名称或零件号。但是，有时候您想将图形合并到文档中。

合并图形的关键是确保您不尝试合并图形本身，而是合并“指向”图形文件的字段。例如，您可能有一个包含一组房地产清单的Excel工作表。只要确保设置工作表，使其包含要合并的图形的文件地址即可。

工作表中的每个记录应具有与该记录关联的图形的完整驱动器名称，路径和文件名（在单列中）。以下是这种文件地址的示例：

为了便于讨论，假设您将列命名为PictureLocation。在Word中创建合并文档时，可以包括诸如以下的合并字段：

请注意，这实际上是一个字段中的两个字段。重要的是要确保您包括引号，如所示。当Word合并文档时，它将用指示的数据替换MERGEFIELD字段。因此，示例将变为：

然后，Word将其余的INCLUDEPICTURE字段转换为指令，以包括所标注的图片。

重要的是要记住，在Word中执行合并操作后，图形合并可能似乎无法正常工作。为了加快速度，Word为每个INCLUDEPICTURE字段显示相同的图片。因此，合并的文档将显示为包含同一图片的多个实例。这只是因为Word不会为它合并的每个记录更新INCLUDEPICTURE字段。要强制执行此操作，只需选择整个文档（Ctrl + A）并按F9或打印合并的文档。 （Word在打印之前更新所有字段。）

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1548）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

将图形合并到Word文档中。