通常,当您要手动创建信封时(而不是让Word从信函中的地址创建信封),如果不想立即打印,请从“信封和标签”对话框中选择“添加到文档”。但是,如果要在将多个信封发送到整个办公室的打印机之前必须做几个信封(不足以证明合并的理由)怎么办?

目的是将所有信封放入一个文档中,然后将其发送到打印机。但是,如果再次从“工具”菜单中选择“信封和标签”,Word会坚持更改第一个信封。

解决此问题的方法如下:

。从工具菜单中选择信封和标签。 (在某些版本的Word中,您可能需要从“工具”菜单中选择“信函和邮件”,然后选择“信封和标签”。)Word显示“信封和标签”对话框。

。确保选择了信封选项卡。 (请参见图1。)

。使用对话框中的控件指定信封的外观。

。完成后,单击添加到文档按钮。

。从插入菜单中选择分隔符,然后插入下一页分节符。

。按Ctrl + Home,将插入点定位在分节符上方。

。对下一个信封重复步骤1至3。

。完成后,单击“更改文档”按钮。

。对每个其他信封重复步骤5到8。

完成后,文件将包含所有信封,您可以根据需要进行打印。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(10331)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: