通常,当您要手动创建信封时(而不是让Word从信函中的地址创建信封),如果不想立即打印,请从“信封和标签”对话框中选择“添加到文档”。但是,如果要在将多个信封发送到整个办公室的打印机之前必须做几个信封(不足以证明合并的理由)怎么办?

目的是将所有信封都放入一个文档中,然后将其发送到打印机。但是,如果您再次从功能区的“邮件”选项卡中选择“信封”,Word会坚持更改第一个信封。解决此问题的方法如下:

。显示功能区的“邮件”选项卡。

。单击“创建”组中的“信封”工具。 Word将显示“信封和标签”对话框的“信封”选项卡。 (请参见图1。)

。使用对话框中的控件指定信封的外观。

。完成后,单击添加到文档按钮。

。显示功能区的页面布局(在Word 2016中为布局)选项卡。

。单击“分页符”工具(在“页面设置”组中),然后选择“下一页”。 Word插入一个分节符。

。按Ctrl + Home,将插入点定位在分节符上方。

。对下一个信封重复步骤1至3。

。单击更改文档按钮。

。对每个其他信封重复步骤5到9。

完成后,文件将包含所有信封,您可以根据需要进行打印。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(10342)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: