许多用户，特别是当他们第一次输入文本时（而不是随后的编辑和格式化），更喜欢通过键盘来完成尽可能多的任务。 Word提供了大量的内置键盘快捷键（在线帮助和_WordTips_的各种问题中都有介绍），还允许用户通过显示“自定义”对话框并选择“键盘”来创建自己的快捷键。

快捷键可以分配给命令，宏，样式和字体字符。这些键可以是Alt，Ctrl，Shift和可以从键盘输入的任何字符的任意组合，包括空格。您甚至可以复制Word对某些国际字符使用前缀键的方式。

通常建议用户将Alt用作快捷键的一部分，因为Word的内置快捷键很少使用它。这当然适用于Alt + Ctrl和Alt + Shift组合。但是用户应该非常警惕单独使用Alt。原因是可以使用Alt键从键盘访问所有顶级菜单项。例如，Alt + I访问“插入”菜单。如果将Alt + I分配为快捷键，Word不会警告您Alt + I为菜单项保留。实际上，该对话框将Alt + I描述为“未分配”。所有其他菜单命令也是如此。

您可以通过更改名称来更改“自定义”对话框中菜单项的热键。例如，如果将“＆Insert”更改为“ Ins＆ert”，

热键变为Alt + E，Word不会警告您此组合已分配给“编辑”菜单。最终结果是，这两种方法均无法正常工作。还可以将其他内置菜单添加到菜单栏中，这些菜单与现有菜单命令同样存在冲突-同样，完全没有警告。

某些人将此缺点视为Word中的错误，但它似乎是设计使然。 （为什么？谁知道！）用户应注意潜在的问题，并在创建自己的键盘和菜单快捷方式时警惕可能发生的冲突。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（640）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word（Word 2007）的功能区界面的本技巧的一个版本。和更高版本）在这里：

潜在的快捷键问题。