许多用户,特别是当他们第一次输入文本时(而不是随后的编辑和格式化),更喜欢通过键盘来完成尽可能多的任务。 Word提供了大量的内置键盘快捷键(在线帮助和_WordTips_的各种问题中都有介绍),并且还允许用户创建自己的键盘快捷键。

快捷键可以分配给命令,宏,字体,构件块,样式和某些符号。这些键可以是Alt,Ctrl,Shift和可以从键盘输入的任何字符的任意组合,包括空格。您甚至可以复制Word对某些国际字符使用前缀键的方式。

通常建议用户将Alt用作快捷键的一部分,因为Word的内置快捷键很少使用它。这当然适用于Alt + Ctrl和Alt + Shift组合。但是用户应该非常警惕单独使用Alt。原因是可以使用Alt键从键盘访问功能区选项卡和命令。例如,Alt + N显示功能区的“插入”选项卡。如果您将Alt + N分配为快捷键,Word不会警告您Alt + N为功能区选项卡保留。实际上,该对话框将Alt + N描述为“未分配”。 Word使用的所有其他Alt命令也是如此。

某些人将此缺点视为Word中的错误,但它似乎是设计使然。 (为什么?谁知道!)用户应该在创建自己的键盘快捷键时意识到潜在的问题并警惕可能发生的冲突。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(8476)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: