防止更改文档中的样式(Microsoft Word)
您可能会希望防止文档中模板样式的更改。问题不在于如何保护模板本身(显然可以通过在操作系统中将模板文件设置为只读来实现),而是如何确保一旦将模板附加到模板后就不能更改模板样式。文件。
例如,如果您将模板附加到文档,则该模板中的样式现在可以在文档中使用。也可以在文档中更改模板样式,而不会影响原始模板中存储的样式。 (如果在“修改样式”对话框中选中了“添加到模板”复选框,则Word仅尝试将样式更改存储在原始模板中。)
不幸的是,即使您可以保护模板本身(通过使其成为只读文件或将其存储在受保护的网络文件夹中),一旦将模板附加到文档上也无法保护模板样式。这样做将意味着用户根本无法修改任何样式,即使用户严格定义要在特定文档中使用的样式也是如此。
最好的解决方案是教育您的用户有关样式的工作方式,如何在Word中进行更改(换句话说,可以通过哪些操作进行更改),并指示他们不要对样式进行任何更改。指示用户不要将格式化的文本粘贴到文档中也是一个好主意。当然,原因是这样的动作也会将样式更改粘贴到文档中。相反,用户可以选择Edit |特殊粘贴|单击“未格式化的文本”,然后使用模板中可用的样式来格式化粘贴的文本。
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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1545)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: