您可能会希望防止文档中模板样式的更改。问题不在于如何保护模板本身(显然可以通过在操作系统中将模板文件设置为只读来实现),而是如何确保一旦将模板附加到模板后就不能更改模板样式。文件。

例如,如果您将模板附加到文档,则该模板中的样式现在可以在文档中使用。也可以在文档中更改模板样式,而不会影响原始模板中存储的样式。 (如果在“修改样式”对话框中选择了“基于此模板的新文档”单选按钮,Word仅尝试将样式更改存储在原始模板中。)

不幸的是,即使您可以保护模板本身(通过使其成为只读文件或将其存储在受保护的网络文件夹中),一旦将模板附加到文档上也无法保护模板样式。这样做将意味着用户根本无法修改任何样式,即使用户严格定义要在特定文档中使用的样式也是如此。

一个典型的例子是Word限制编辑的能力,以便在格式化文档时仅允许使用某些样式。 (显示功能区的“审阅”选项卡,单击“限制编辑”工具(在“保护”组中),然后单击“将格式限制为样式集合”复选框。)在某些情况下,该限制可能会派上用场,但可以停止用户进行可能确实必要的更改。

最好的长期解决方案是教育您的用户如何使用样式,如何在Word中更改样式(换句话说,可以更改它们的操作),并指示他们不要直接或间接更改样式。间接地。指示用户不要将格式化的文本粘贴到文档中也是一个好主意。当然,原因是这样的动作也会将样式更改粘贴到文档中。

相反,用户可以单击功能区“主页”选项卡上“粘贴”工具下的向下箭头,然后选择“选择性粘贴”。然后,他们可以使用“选择性粘贴”对话框将文本粘贴为未格式化的文本,并使用模板中可用的样式来格式化粘贴的文本。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(8097)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: