从Word 2002开始，Microsoft可以打印带有或不带有“标记”的文档。 _Markup_被定义为编辑标记（使用Word的“曲目更改”功能）和在文档开发过程中放置​​在文档中的注释。

您可以通过显示“打印”对话框（参见图1）并使用“打印内容”下拉列表来控制是否打印标记。如果选择文档，则仅打印文档。如果选择带标记的文档，则标记将与文档一起打印。

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图1.“打印”对话框。

实际上，“打印内容”下拉列表的默认行为很奇怪。实际上，有时它似乎有自己的想法。在进行测试时，我发现“打印内容”下拉列表的默认值为“文档”，除非满足以下条件之一：

  • 您已在视图菜单上选择了标记。

  • 您在“审阅”工具栏上的“审阅显示”下拉列表中选择了“最终标记”。

  • 您在“审阅”工具栏上的“审阅显示”下拉列表中选择了“带有标记的原件”。

将“打印内容”下拉列表的设置更改为“文档”不会覆盖“标记”设置。基本上，您要做的只是指定您要使文档的这一打印不显示标记。下次显示“打印”对话框时，将根据文档中的“标记”设置再次设置“打印内容”下拉列表。

（不是“粘稠”的“打印内容”下拉列表，而是标记设置，它始终会覆盖“打印内容”下拉列表。）

标记选项的设置与文档一起保存。同样，如果您打开了模板，则可以将设置与模板保存在一起，用作基于该模板的所有将来文档的默认设置。

如果希望“打印内容”下拉列表始终默认为“文档”，则需要关闭文档或模板中的“标记”选项，然后保存文档和模板。由于该设置是按文档保存的，因此您可能需要在许多文档中进行此设置才能获得所需的效果。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（3462）适用于Microsoft Word 2002和2003。您可以在以下位置找到Word的功能区界面的本技巧的版本（Word 2007及更高版本）：

打印不带标记的文档。