打印不带标记的文档（Microsoft Word）

Word可以打印带有或不带有“标记”的文档。 _Markup_被定义为编辑标记（使用Word的“曲目更改”功能）和在文档开发过程中放置​​在文档中的注释。

通过显示“打印”对话框并使用“打印内容”下拉列表，可以控制是否在Word 2007中打印标记。

如果选择文档，则仅打印文档。如果选择带标记的文档，则标记将与文档一起打印。 （请参见图1。）

图1.“打印”对话框。

如果您使用的是Word 2010，Word 2013或Word 2016，则传统的“打印”对话框将不再存在。相反，您可以通过显示打印选项（按Ctrl + P）并单击指示您要打印的内容的下拉列表来控制是否打印标记。 （这是“设置”标题下的第一个下拉列表，通常设置为“打印所有页面”。）在显示的选项底部，您会看到“打印标记”设置。选择选项，然后您的文档将在打印输出上打印带有标记。

“打印内容”下拉列表（Word 2007）和“打印标记”设置（Word 2010及更高版本）的默认行为很奇怪。

实际上，有时它似乎有自己的想法。在进行测试时，我发现“打印内容”下拉列表的默认值将是“文档”（Word 2007），并且不会选择“打印标记”设置（Word 2010和更高版本），除非满足以下条件之一：

将“打印内容”下拉列表的设置更改为“文档”（Word 2007）或选择“打印标记”设置（Word 2010及更高版本）不会覆盖“标记”设置。基本上，您要做的就是指定您希望此文档的打印不显示标记。下次显示“打印”对话框（Word 2007）或打印选项（Word 2010和更高版本）时，您会发现Word根据文档中的“标记”设置被设置为打印标记。 （不是“粘帖”的“打印内容”下拉列表或“打印标记”设置，而是始终覆盖“打印内容”下拉列表和“打印标记”设置的“标记”设置。）

标记选项的设置与文档一起保存。同样，如果您打开了模板，则可以将设置与模板保存在一起，用作基于该模板的所有将来文档的默认设置。

如果您希望“打印内容”下拉列表始终默认为“文档”（Word 2007），或者始终选择“打印标记”设置（Word 2010及更高版本），则需要关闭文档或“文档”中的“标记”选项。模板，然后保存文档和模板。

由于该设置是按文档保存的，因此您可能需要在许多文档中进行此设置才能获得所需的效果。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（6058）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word较旧菜单界面的本技巧的版本：

不带标记地打印文档。