莱尔(Lyle)使用Word通过汇总大纲然后根据大纲开发论文正文来创建论文。当他完成论文时,大纲对他来说很重要,但是他并不认为论文是论文的一部分。他想知道如何在没有大纲的情况下打印论文,大纲由文档中的各个标题组成。

您可以通过多种方式来打印不带标题的文章。一种方法是简单地删除要打印的副本上的标题。对于标题较少的简短文档而言,这相对容易,而对于标题较长的较长文档,则仅稍微复杂一些。 (在这种情况下,您可以使用“查找并替换”来删除标题。)通过打印时,只需关闭文档而不保存,磁盘上的版本(保存的最后一个)仍保留标题。

另一种选择是格式化标题,使其为白色。在白纸上打印的白色文本意味着它们在打印的页面上将不可见,但是文档中仍将留有垂直空间以指示标题的真正位置。

到目前为止,最好的解决方案是为标题使用“隐藏”属性。只需选择标题(或显示标题的样式定义),然后从“格式”菜单中选择“字体”即可。 Word将显示“字体”对话框,并且您可以选中“隐藏”复选框。当您关闭对话框时,该属性将应用于标题。

设置了“隐藏”属性后,可以通过两种方法指示Word处理文本:您可以控制是否在屏幕上显示隐藏的文本,也可以控制是否打印该文本。这些设置是相互独立的,在这种情况下,您可能希望标题在屏幕上可见,但在打印时不可见。请按照下列步骤操作:

。从工具菜单中选择选项。 Word将显示“选项”对话框。

。显示视图选项卡。 (请参见图1。)

。确保已选中“隐藏”复选框或“全部”复选框。这些设置中的任何一个都将确保隐藏的文本出现在屏幕上。

。显示“打印”选项卡。 (请参见图2。)

。确保清除“隐藏文本”复选框。此设置控制是否打印隐藏文本。

。单击“确定”关闭“选项”对话框。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(295)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: