莱尔(Lyle)使用Word通过汇总大纲然后根据大纲开发论文正文来创建论文。当他完成论文时,大纲对他来说很重要,但是他并不认为论文是论文的一部分。他想知道如何在没有大纲的情况下打印论文,大纲由文档中的各个标题组成。

您可以通过多种方式来打印不带标题的文章。一种方法是简单地删除要打印的副本上的标题。对于标题较少的简短文档而言,这相对容易,而对于标题较长的较长文档,则仅稍微复杂一些。 (在这种情况下,您可以使用“查找并替换”来删除标题。)通过打印时,只需关闭文档而不保存,磁盘上的版本(保存的最后一个)仍保留标题。或者,为更加谨慎起见,请先制作副本并在副本中进行删除。

另一种选择是格式化标题,使其为白色。在白纸上打印的白色文本意味着它们在打印的页面上将不可见,但是文档中仍将留有垂直空间以指示标题的真正位置。

到目前为止,最好的解决方案是为标题使用“隐藏”属性。如果标题要修改的相对较少,只需选择标题(或显示标题的样式定义),然后按Ctrl + D。 Word将显示“字体”对话框,并且您可以选中“隐藏”复选框。当您关闭对话框时,该属性将应用于标题。

设置了“隐藏”属性后,可以通过两种方法指示Word处理文本:您可以控制是否在屏幕上显示隐藏的文本,也可以控制是否打印该文本。这些设置是相互独立的,在这种情况下,您可能希望标题在屏幕上可见,但在打印时不可见。对于两个版本,请遵循以下步骤:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。选择对话框左侧的显示选项。 (请参见图1。)

。确保已选中“隐藏文本”复选框或“显示所有格式标记”复选框。这些设置中的任何一个都将确保隐藏的文本出现在屏幕上。

。在“打印选项”部分中,确保已清除“打印隐藏的文字”复选框。此设置控制是否打印隐藏文本。

。单击“确定”关闭“ Word选项”对话框。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(8620)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: