Word允许您保护文档的某些部分,使其无法更改。这是通过Word对表单功能的实现来完成的。表单背后的想法是,您可以使用特殊控件指定要在表单中输入的信息,然后保护表单,以便只能使用这些控件输入数据。表格的受保护部分中的所有其他信息无法更改。如果您没有为表单定义任何控件,那么所有信息仍将受到保护,最终您将获得无法更改的文档。

保护文档时,还可以指定仅保护文档的特定部分。 Word中的节由分节符的存在来定义。您可以使用插入|插入分节符。中断命令。将文档分为几部分后,可以按照以下步骤保护部分:

。从工具菜单中选择保护文档。 Word将显示“保护文档”对话框。

。确保选中“表单”单选按钮。现在可以访问“部分”按钮。

。单击部分按钮。 Word将显示“节保护”对话框。 (请参见图1。)

。确保在部分列表中仅选择要保护的部分。

。单击确定按钮。 Word关闭“节保护”对话框。

。单击确定按钮以关闭“保护文档”对话框。

此时,您无法更改在步骤4中指定的文档部分中的任何内容,除非该部分中有表单控件。

请注意,Word是逐段进行保护的。

(如果文档中只有一个部分,则整个文档都将受到保护。)这意味着您无法保护其他对象,例如文本框或表格单元格。但是,有一种方法可以保护表中的整个行。您需要做的就是在要保护的行的开头插入一个连续的分节符,然后在要保护的行的后面插入另一个连续的分节符。然后,您可以按照上述步骤来保护刚创建的部分-包含单个表行的部分。

您可以在以下Word MVP网页上找到有关创建表单的更多信息:

http://wordmvp.com/FAQs/Customization/FillinTheBlanks.htm

请特别注意Dian Chapman编写的教程的链接;他们提供了大量有关表格的详细信息。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1685)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word(Word 2007)的功能区界面中找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: