Word允许您保护文档的某些部分,使其无法更改。这是通过Word对表单功能的实现来完成的。表单背后的想法是,您可以使用特殊控件指定要在表单中输入的信息,然后保护表单,以便只能使用这些控件输入数据。表单的受保护部分中的其他信息无法更改。如果您没有为表单定义任何控件,则所有信息仍将受到保护,最终您将获得无法更改的文档。

保护文档时,还可以指定仅保护文档的特定部分。 Word中的节由分节符的存在来定义。通过显示页面布局(如果使用Word 2016或更高版本,则为布局)来插入分节符

功能区选项卡,然后单击“中断”工具。将文档分为几部分后,可以按照以下步骤保护部分:

。显示功能区的“审阅”选项卡。

。单击“保护”组中的“限制编辑”工具。 Word在文档的右侧显示“限制格式和编辑(Word 2007或Word 2010)”或“限制编辑(Word 2013或更高版本)”任务窗格。

。在任务窗格的第2部分(“编辑限制”)中,选中复选框。这将启用该部分中的下拉列表。

。使用下拉列表,选择“填写表格”。 Word使“选择节”链接在下拉列表正下方可用。 (仅当您的文档包含多个部分时,该链接才可用。)

。单击选择部分。 Word将显示“节保护”对话框。

。确保在部分列表中仅选择要保护的部分。

。单击确定按钮。 Word关闭“节保护”对话框。

。在任务窗格中,单击“是,开始执行保护”按钮。

Word将显示“开始实施保护”对话框。

。如果需要,输入保护密码。 (您需要输入两次。)

。单击确定。

。关闭“限制格式和编辑”任务窗格。

此时,除非在该部分中有表单控件,否则您无法在步骤6中指定的文档部分中进行任何更改。

请注意,Word是逐段进行保护的。

(如果文档中只有一个部分,则整个文档都将受到保护。)这意味着您无法保护其他对象,例如文本框或表格单元格。但是,有一种方法可以保护表中的整个行。您需要做的就是在要保护的行的开头插入一个连续的分节符,然后在要保护的行的后面插入另一个连续的分节符。然后,您可以按照上述步骤来保护刚刚创建的部分-包含单个表行的部分。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(7071)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: