维卡斯（Vikas）有一份文件，许多人在他的办公室工作。文档的原始作者启用了“修订”，然后将文档发送给其他人。不幸的是，其他人可能会关闭“跟踪更改”或接受/拒绝以前在文档上工作的其他人所做的更改。 Vikas想知道是否可以锁定跟踪更改，以便只有原始作者才能将其关闭，以及只有原始作者可以接受/拒绝更改的方法。

从理论上讲，有一种方法。您需要做的是保护文档，以便其他编辑者只能进行跟踪的更改。您执行此操作的方法因Word的一个版本而异。如果您使用的是Word 97或Word 2000，请按照下列步骤操作：

。从工具菜单中选择保护文档。 Word将显示“保护文档”对话框。

。选择“跟踪的更改”选项。

。在对话框底部输入密码。

。单击确定。

。出现提示时，请再次输入密码。

。正常保存文件。

如果您使用的是Word 2002或Word 2003，请按照下列步骤操作：

。从工具菜单中选择保护文档。 Word在文档窗口的右侧显示“保护文档”窗格。

。在窗格的“编辑限制”部分中，选择“仅在文档中允许这种类型的编辑”复选框。 Word启用复选框下的下拉列表。

。使用下拉列表，选择“跟踪的更改”。

。单击“是，开始执行保护”。 Word将显示“开始实施保护”对话框。 （请参见图1。）

。在对话框中输入密码（两次）。

。单击确定。

。正常保存文件。

有了这些保护措施，人们就可以查看和编辑您的文档，并将更改显示为常规的“修订”。此外，在不知道用于保护文档的原始密码的情况下，没有人可以接受或拒绝更改。

当然，所有这些都有很大的警告，任何时候人们开始谈论保护时都需要重复一遍。在Word中，文档保护只会为那些决定“玩得开心”的人提供保护。可以采用多种方法来进行保护-最值得注意的是，编辑者可以简单地将所有文本从已编辑文档中复制到新文档中，然后像原始文档一样开始传递新文档。不幸的是，Word文档无法解决这种问题。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（577）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

保护跟踪的更改。