维卡斯(Vikas)有一份文件,许多人在他的办公室工作。文档的原始作者启用了“修订”,然后将文档发送给其他人。不幸的是,其他人可能会关闭“跟踪更改”或接受/拒绝以前在文档上工作的其他人所做的更改。 Vikas想知道是否可以锁定跟踪更改,以便只有原始作者可以将其关闭,以及只有原始作者可以接受/拒绝更改的方法。

从理论上讲,有一种方法。您需要做的是保护文档,以便其他编辑者只能进行跟踪的更改。

方法如下:

。显示功能区的“审阅”选项卡。

。单击“保护”组中的“保护文档”工具。 Word在文档的右侧显示“保护文档”窗格。

。在窗格的“编辑限制”部分中,选择“在文档中仅允许这种类型的编辑”复选框。 Word启用复选框下的下拉列表。

。使用下拉列表,选择“跟踪的更改”。

。单击“是,开始执行保护”。 Word将显示“开始实施保护”对话框。 (请参见图1。)

。在对话框中输入密码(两次)。

。单击确定。

。正常保存文件。

有了这种保护,人们就可以查看和编辑您的文档,并将更改显示为常规的“修订”。此外,在不知道用于保护文档的原始密码的情况下,没有人可以接受或拒绝更改。

当然,所有这些都有很大的警告,任何时候人们开始谈论保护时都需要重复一遍。在Word中,文档保护只会为那些决定“玩得开心”的人提供保护。可以通过多种方法来进行保护,其中最值得注意的是,编辑者可以将所有文本从已编辑文档中简单地复制到新文档中,然后像原始文档一样开始传递该新文档。不幸的是,Word文档无法解决这种问题。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(11674)适用于Microsoft Word 2007和2010。您可以在此处找到适用于Word的较旧菜单界面的本技巧的版本: