Word包括保护文档的功能,因此只有您可以在不启用“跟踪更改”的情况下对其进行更改。如果您要确保自己是唯一可以对文档进行“最终更改”的人,那么这将是一个很大的帮助。要启用此级别的保护,如果您使用的是Word 97或Word 2000,请按照下列步骤操作:

。从工具菜单中选择保护文档。出现“保护文档”对话框。

。确保选择“跟踪的更改”单选按钮。

。输入一个可选密码。 (这是一个好主意,因为如果您不指定密码,任何人都可以关闭保护。)

。单击确定。假设您输入了密码,Word将显示“确认密码”对话框。

。再次输入密码。

。单击确定。

。保存您的文档。

如果您使用的是Word 2002或Word 2003,请按照下列步骤操作:

。从工具菜单中选择保护文档。 Word在文档窗口的右侧显示“保护文档”窗格。

。在窗格的“编辑限制”部分中,选择“仅在文档中允许这种类型的编辑”复选框。 Word启用复选框下的下拉列表。

。使用下拉列表,选择“跟踪的更改”。

。单击“是,开始执行保护”。 Word将显示“开始实施保护”对话框。

。在对话框中输入密码(两次)。

。单击确定。

。正常保存文件。

当您以这种方式保护文档时,“修订记录”功能会自动打开。启用这种保护后,人们仍然可以加载和编辑文档。但是,他们不能关闭“跟踪更改”,也不能做出将接受或拒绝更改的决定。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(3918)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word(Word 2007)的功能区界面的本技巧的一个版本。和更高版本)在这里: