Word包括保护文档的功能,因此只有您可以在不打开“跟踪更改”的情况下对其进行更改。如果您想确保自己是唯一可以对文档进行“最终更改”的人,那么这将是非常有用的帮助。要启用此级别的保护,请按照下列步骤操作:

。显示功能区的“审阅”选项卡。

。如果使用的是Word 2007或Word 2010,请单击“保护”组中的“保护文档”工具。如果使用的是Word 2013,请单击“保护”组中的“限制编辑”。对于Word 2016用户,请单击“保护”,然后选择“限制编辑”。 Word在文档的右侧显示“保护文档”窗格。

。在窗格的“编辑限制”部分中,选择“在文档中仅允许这种类型的编辑”复选框。 Word启用复选框下的下拉列表。

。使用下拉列表,选择“跟踪的更改”。

。单击“是,开始执行保护”。 Word将显示“开始实施保护”对话框。

。在对话框中输入密码(两次)。

。单击确定。

。正常保存文件。

当您以这种方式保护文档时,“修订记录”功能会自动打开。启用这种保护后,人们仍然可以加载和编辑文档。但是,他们不能关闭“跟踪更改”,也不能做出将接受或拒绝更改的决定。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(6265)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word较旧菜单界面的本技巧的版本: