如果要快速计算文档中的段落数,这是一种很好的方法:

。确保保存文档。

。按Ctrl + Home转到文档的开头。

。按Ctrl + H。 Word将显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。 (请参见图1。)

。在“查找内容”框中,输入^ p。

。在“替换为”框中,输入^ p。

。单击全部替换。

Word用相同的段落标记替换文档中的所有段落标记,并显示一个对话框,指示进行了多少次替换。替换数是段落数。

使用此方法可能不会给您留下深刻的印象,因为您还可以通过显示“属性”对话框的“统计信息”选项卡来找出文档中的段落数。但是,当您要查找具有某种样式的段落时,才真正发挥作用。

您需要做的只是扩大搜索范围。

例如,假设您有一种仅用于图形的特定段落样式。若要查找文档中有多少个数字,请按照下列步骤操作:

。确保保存文档。

。按Ctrl + Home转到文档的开头。

。按Ctrl + H。 Word将显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。

。单击更多按钮(如果可用)。 (请参见图2。)

。在“查找内容”框中,输入^ p。

。单击格式,然后选择样式。 Word将显示“查找样式”对话框。

。选择用于图形的样式名称。

。在“替换为”框中,输入^ p。

。单击全部替换。

而已!出现的对话框指示进行替换的次数,仅适用于使用图形样式的那些段落-换句话说,您现在知道文档中图形的数目。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(852​​)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到Word(Word 2007)的功能区界面的本技巧版本。和更高版本)在这里: