如果要快速计算文档中的段落数,这是一种很好的方法:

。确保保存您的文档。

。按Ctrl + Home转到文档的开头。

。按Ctrl + H。 Word将显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。 (请参见图1。)

。在“查找内容”框中,输入^ p。

。在“替换为”框中,输入^ p。

。单击全部替换。

Word用相同的段落标记替换文档中的所有段落标记,并显示一个对话框,指示进行了多少次替换。替换数是段落数。

使用此方法可能不会给您留下深刻的印象,因为您还可以通过显示“属性”对话框的“统计信息”选项卡来找出文档中的段落数。但是,当您要查找具有某种样式的段落时,才真正发挥作用。

您需要做的只是扩大搜索范围。

例如,假设您有某种仅用于图形的段落样式。若要查找文档中有多少个数字,请按照下列步骤操作:

。确保保存您的文档。

。按Ctrl + Home转到文档的开头。

。按Ctrl + H。 Word将显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。

。单击更多按钮(如果可用)。

。在“查找内容”框中,输入^ p。

。单击格式,然后选择样式。 Word将显示“查找样式”对话框。 (请参见图2。)

。选择用于图形的样式名称。

。在“替换为”框中,输入^ p。

。单击全部替换。

而已!出现的对话框指示替换的数量,仅适用于使用图形样式的段落–换句话说,您现在知道文档中图形的数量。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(11790)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: