有时您会希望将文件分发给其他人，但您不希望他们更改您的单词。您可以通过多种方式将文档设为只读。第一种也是最简单的方法是使用操作系统的功能进行更改。只需创建您的文档，然后（从Word外部）更改文档的属性以指示它是只读的。

完成此操作的另一种方法是在Word本身中执行以下步骤：

。照常创建文档。

。从文件菜单中选择另存为。 Word将显示“另存为”对话框。

。指定要保存的文件的位置和名称。

。根据您的Word版本，单击“选项”按钮（Word将显示“选项”对话框的“保存”选项卡）或单击“工具”按钮，然后选择“安全性”（Word将显示“安全性”对话框）。 （请参见图1。）

。在对话框中，您可以为文件指定密码和只读建议。

。单击确定关闭对话框。 Word再次显示“另存为”对话框。

。单击保存以保存文件。

这些保护文档的方法的唯一问题是，任何人仍然可以加载文件，然后使用“另存为”选项命令保存自己的文档副本。解决此问题的唯一确定方法是将文档保存为其他某种应用程序格式（例如图形图像或Adobe Acrobat），该格式将禁止除阅读外使用任何信息。

还有另一种可能也符合要求的选项。这涉及将文档另存为Word表单，可以很容易地对其进行保护。为此，如果您使用的是Word 97或Word 2000，请按照下列步骤操作：

。从工具菜单中选择保护文档。 Word将显示“保护文档”对话框。

。选择表单选项。

。在对话框底部输入密码。

。单击确定。

。出现提示时，请再次输入密码。

。正常保存文件。

如果您使用的是Word 2002或Word 2003，请按照下列步骤操作：

。从工具菜单中选择保护文档。 Word在文档窗口的右侧显示“保护文档”窗格。

。在窗格的“编辑限制”部分中，选择“仅允许这种类型的编辑”复选框。 Word启用复选框下的下拉列表。

。使用下拉列表，选择“填写表格”。

。单击“是，开始执行保护”。 Word将显示“开始实施保护”对话框。 （请参见图2。）

。在对话框中输入密码（两次）。

。单击确定。

。正常保存文件。

现在，没有人可以在不知道密码的情况下更改您的文档。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（158）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

只读文档。