有时您会希望将文件分发给其他人，但您不希望他们更改您的单词。您可以通过多种方式将文档设为只读。第一种也是最简单的方法是使用操作系统的功能进行更改。只需创建您的文档，然后（从Word外部）更改文档的属性以指示它是只读的。

完成此操作的另一种方法是在Word本身中执行以下步骤：

。照常创建文档。

。按F12。 Word将显示“另存为”对话框。

。指定要保存的文件的位置和名称。

。单击“工具”按钮（位于“保存”按钮的左侧），然后选择“常规选项”。 （请参见图1。）

。在对话框中，您可以为文件指定密码和只读建议。

。单击确定关闭对话框。 Word再次显示“另存为”对话框。

。单击保存以保存文件。

这种保护文档的方法的唯一问题是，任何人仍然可以加载文件，然后使用“另存为”选项命令保存自己的文档副本。解决此问题的唯一确定方法是将文档保存为其他某种应用程序格式（例如图形图像或Adobe Acrobat），该格式将禁止除阅读外使用任何信息。

还有另一种可能也符合要求的选项。这涉及将文档另存为Word表单，可以很容易地对其进行保护。为此，请按照下列步骤操作：

。显示功能区的“审阅”选项卡。

。单击“保护”组中的“保护文档”工具（在Word 2013和Word 2016中，这是“限制编辑”工具）。 Word在文档的右侧显示“保护文档”窗格（Word 2007和Word 2010）或“限制编辑”窗格（Word 2013和Word 2016）。

。在窗格的“编辑限制”部分中，选择“在文档中仅允许这种类型的编辑”复选框。 Word启用复选框下的下拉列表。

。

|使用下拉列表选择所需的津贴类型。 。单击“是，开始执行保护”。 Word将显示“开始实施保护”对话框。 （请参见图2。）

。在对话框中输入密码（两次）。

。单击确定。

。正常保存文件。

现在，没有人可以在不知道密码的情况下更改您的文档。需要特别注意的是，加密不是最强的。在Google上进行的搜索可以揭示尝试破解这种保护的几种方法。请记住这一点，然后选择最适合您需求的方法。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

只读文档。