使用字段,您可以轻松引用正在使用的文档的其他页码。例如,您可以使用一个字段在文档中显示文本“更多信息,请参见第X页”。 X当然是指当前文档中的另一个页码。

但是,如果第X页位于另一个文档中,并且您想引用它,该怎么办?

Word没有包括任何简单的方法来解决此问题。相反,您必须使用有时似乎很乏味的解决方法。在介绍您可以使用的步骤之前,请先进行一些设置。

假设您有两个文档Doc1和Doc2。在Doc2中,有一个标题为“拯救世界”的部分。您想从Doc1中引用本节的页码。为此,您可以按照以下步骤操作:

。打开Doc2。

。将插入点放在“拯救世界”中的任何位置

节标题。

。在插入点插入\ {PAGE}字段。

。选择整个\ {PAGE}字段,然后创建一个名为GreatPlace的书签。 (书签名称没有什么特别的;可以是您喜欢的任何名称。)

。仍然选择\ {PAGE}字段,将其格式化为隐藏文本。

。关闭Doc2。

。打开文档1。

。将插入点定位在想要交叉引用的位置。

。在插入点,插入以下字段:\ {Includetext c:\\ directory \\ doc2.doc GreatPlace \!\ Mergeformat}。选择您刚刚插入的域代码,然后按Ctrl +空格键*。

此时,您的交叉引用应该已经到位。请注意,这些是一般步骤;他们没有详细介绍如何插入单个字段,创建书签等。如果您需要有关此信息,则可以参考_WordTips_的其他问题,也可以参考Word的在线帮助。

还要注意,您必须完全按照显示的步骤9以及随后的步骤10使用该字段。请记住,原始字段(您在步骤3至5中创建的)是隐藏的文本,这意味着它不会显示在Doc2中。如果不包括\ Mergeformat开关,然后按Ctrl + Spacebar *,则交叉引用也会在Doc1中隐藏。 \!使用switch时,Word在真正引用Doc2中的内容时不会尝试更新对Doc1中字段的引用。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1190)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: