在Word中编写文档时，文档中存储了许多信息，可以识别您作为作者的身份。您的名字存储在注释，属性，跟踪的更改以及任何其他地方。总体而言，此信息通常称为_metadata_，尽管该术语不仅可以用于标识作者的信息，还可以广泛使用。 （元数据可以包括与文档本身一起存储的任何与文档无关的信息。）

您可以尝试通过多种方法从文档中删除标识信息。也许最成功的方法是将您的文档转换为纯文本文件，然后将其加载回Word。当然，此建议的最大缺点是您不仅丢失了元数据，而且丢失了文档中的所有格式。

另一种可能性是将您的文档转换为RTF格式。 RTF（RTF格式）是一种文件格式，可让您保留大多数格式，但是所有文档属性均被删除。另一个好处是RTF文件可以由Word以外的几乎所有其他文字处理器加载，这意味着该文档比原始Word文档更具可移植性。缺点是，如果RTF本质上很复杂（例如包含复杂的表和Word特殊格式）（例如具有双边框或双下划线），则RTF不能很好地处理文件。

在Word 2002中，该程序中添加了一个新选项，可以帮助消除与文档一起保存的某些识别信息。在Word 2002或Word 2003中，选择“工具” |“工具”。单击选项以显示“选项”对话框，然后确保显示“安全性”选项卡。 （请参见图1。）

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图1.“选项”对话框的“安全性”选项卡。

请注意在“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框。如果选择此选项，Word将从文件属性中删除个人信息。但是，不要依赖于此删除所有标识信息，因为此信息存储的位置不仅仅是文件属性区域。下面的知识库文章描述了此程序选项的一个此类缺点，以及如何解决该问题：

http://support.microsoft.com/kb/278579

Microsoft准备了许多文章，介绍了如何消除文档中的元数据。以下知识库文章应使您对任务的复杂性有所了解：

http://support.microsoft.com/kb/237361 (Word 97)

http://support.microsoft.com/kb/237361 (Word 2000)

http://support.microsoft.com/kb/290945 (Word 2002)

http://support.microsoft.com/kb/825576 (Word 2003)

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（8215）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word（Word 2007）的功能区界面中找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

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