在Word中编写文档时，文档中存储了许多信息，这些信息可以将您标识为作者。您的名字存储在注释，属性，跟踪的更改以及任何其他地方。总体而言，此信息通常称为_metadata_，尽管该术语不仅可以用于标识作者的信息，还可以广泛使用。 （元数据可以包括与文档本身一起存储的任何与文档无关的信息。）

您可以尝试通过多种方法从文档中删除标识信息。也许最成功的方法是将您的文档转换为纯文本文件，然后将其加载回Word。当然，此建议的最大缺点是您不仅丢失了元数据，而且丢失了文档中的所有格式。

另一种可能性是将您的文档转换为RTF格式。 RTF（RTF格式）是一种文件格式，可让您保留大多数格式，但是所有文档属性均被删除。另一个好处是RTF文件可以由Word以外的几乎所有其他文字处理器加载，这意味着该文档比原始Word文档更具可移植性。缺点是，如果RTF本质上很复杂（例如包含复杂的表和Word特殊格式）（例如具有双边框或双下划线），则RTF不能很好地处理文件。

Word包含一项称为“文档检查器”的功能，该功能使您可以检查文档中的元数据并删除要删除的任何元数据。如果您使用的是Word 2007，请依次单击“ Office”按钮，“准备”和“检查文档”以显示“文档检查器”。如果您使用的是Word 2010或更高版本，请显示功能区的“文件”选项卡，单击“检查问题”，然后从下拉菜单中选择“检查文档”。 （请参见图1。）

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图1.文档检查器。

文档检查器可以签出文档的不同区域以获取元数据。 （它可以检查的区域数量取决于您所使用的Word版本。）确保文档检查器中的复选框反映了您要检查的区域，然后单击“检查文档”。将检查这些区域，然后文档检查器会向您显示找到的内容。然后，您可以删除每个检查区域中的任何元数据。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（8231）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word较旧菜单界面的本技巧的版本：

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