当您打印文档时,您可能会注意到在文档末尾打印出一两个空白页。如果您的文档属于这种情况,则很有可能在文档末尾有很多空白段落。即使您在屏幕上(通常)看不到它们,它们也在那里并占用了额外的空间。

要删除空的段落,只需按Ctrl + End转到文档的末尾。然后按Backspace键,直到您删除所有非打印字符(如空的段落)。您可以通过插入点的位置来确定何时完成操作。如果它位于您要在文档中打印的最后一个字符旁边,则删除完成。

如果要查看文档末尾的空白段落(在删除它们之前),可以指示Word显示非打印字符。只需单击“标准”工具栏上的“显示/隐藏”工具;它看起来像一个向后的P。选择该工具后,您将看到文档中的所有空格,段落,制表符和其他字符-屏幕上通常不会显示的所有字符。

这对于弄清为什么文档中看起来不正确的原因很有帮助。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(835)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: