当您打印文档时,您可能会注意到在文档末尾打印出一两个空白页。如果您的文档属于这种情况,则很有可能在文档末尾有很多空白段落。即使您在屏幕上(通常)看不到它们,它们也在那里并占用了额外的空间。

要删除空的段落,只需按Ctrl + End转到文档的末尾。然后按Backspace键,直到您删除所有非打印字符(如空的段落)。您可以通过插入点的位置来确定何时完成操作。如果它位于您要在文档中打印的最后一个字符旁边,则删除完成。

如果要查看文档末尾的空白段落(在删除它们之前),可以指示Word显示非打印字符。只需单击功能区“主页”选项卡上的“显示/隐藏”工具;它看起来像一个向后的P。选择该工具后,您可以看到文档中的所有空格,段落,制表符和其他字符-所有通常不显示在屏幕上的字符。这对于弄清为什么文档中看起来不正确的原因很有帮助。

另外,您应该知道,如果文档中的最后一件事是表格,则将无法删除表格后的最后一段。 (Word在任何文档的末尾都需要一个段落标记。)

在这种情况下,您最好的做法是突出显示结尾段落标记并将其设置为很小的磅值。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(11851)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在这里找到适用于Word的较早菜单界面的该技巧的版本: