Greg有一个很大的文档，整个文档都使用智能引号。他需要用非智能等效项替换部分但不是全部的引号和撇号。

这实际上是相当普遍的情况。许多人在他们的文档中使用智能引号来使自己的文字看起来更“修饰”，但有时在某些情况下（例如，在文本中标注分钟和秒时），需要使用规则的引号和撇号。

进行这种类型的搜索和替换的技巧是关闭Word的智能报价功能。请按照下列步骤操作：

如果您使用的是Word 2007之前的Word版本，请改为执行以下步骤：

。从工具菜单中选择自动更正或自动更正选项（取决于您的Word版本）。 Word将显示“自动更正”对话框。

。单击键入时自动套用格式选项卡。 （请参见图1。）

。确保清除“带智能引号的直接引号”选项。

。单击确定。

现在，您可以进行查找和替换操作了：

。按Ctrl + H。 Word将显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。 （请参见图2。）

。在“查找内容”框中输入引号或撇号。

。将相同的字符放在替换为框中。

。确保您没有在替换文本中搜索任何格式或使用任何格式。

如果需要，使用对话框中的控件逐步浏览每个出现的字符并替换它。 “查找并替换”将查找您在步骤2中输入的每次出现的字符，无论该字符是否为“智能”。由于智能引号已关闭，因此根据需要将替换为常规引号或撇号。

这里提供的信息有一个警告：如果您在打开通配符的情况下进行搜索，则Word会更多地寻找要查找的内容。常规搜索不能区分常规报价和智能报价，而通配符搜索可以。因此，进行通配符搜索时，您不能仅在“查找内容”框中键入常规引号。相反，您必须按住Alt键并使用数字小键盘为所需的智能引号字符键入正确的代码：

0145（单引号），0146（单引号），0147（单引号）或0148（单引号）。

无法避免逐步解决文档中所有出现的引号或撇号，因为必须对它们全部进行检查，以便您确定是否要进行更改。完成更改后，如果通常在打开时键入，请确保重新打开智能引号（使用本技巧前面的步骤）。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（7450）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word（Word 2007）的功能区界面中找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

替换一些智能报价。