Greg有一个很大的文档，整个文档都使用智能引号。他需要用非智能等效项替换部分但不是全部的引号和撇号。

这实际上是相当普遍的情况。许多人在他们的文档中使用智能引号来使自己的文字看起来更“修饰”，但有时在某些情况下（例如，在文本中标注分钟和秒时），需要使用规则的引号和撇号。

进行这种类型的搜索和替换的技巧是关闭Word的智能报价功能。请按照下列步骤操作：

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010和更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。在对话框的左侧，单击“校对”。

。单击自动更正选项按钮。 Word将显示“自动更正”对话框。

。确保显示“键入时自动套用格式”选项卡。 （请参见图1。）

。确保清除“带智能引号的直接引号”选项。

。单击确定以关闭“自动更正”对话框。

。单击“确定”关闭“ Word选项”对话框。

现在，您可以进行查找和替换操作了：

。按Ctrl + H。 Word将显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。 （请参见图2。）

。在“查找内容”框中输入引号或撇号。

。将相同的字符放在替换为框中。

。确保您没有在替换文本中搜索任何格式或使用任何格式。

如果需要，使用对话框中的控件逐步浏览每个出现的字符并替换它。查找和替换将查找您在第2步中输入的所有字符，无论它是否“智能”。由于智能引号选项已关闭，因此根据需要将替换为常规引号或撇号。

这里提供的信息有一个警告：如果您在打开通配符的情况下进行搜索，则Word会更多地寻找要查找的内容。常规搜索不能区分常规报价和智能报价，而通配符搜索可以。因此，进行通配符搜索时，您不能仅在“查找内容”框中键入常规引号。相反，您必须按住Alt键并使用数字小键盘为所需的智能引号字符键入正确的代码：

0145（单引号），0146（单引号），0147（单引号）或0148（单引号）。

无法避免逐步检查文档中所有引号或撇号的出现，因为必须对它们全部进行检查，以便您确定是否要进行更改。完成更改后，如果通常在打开时键入，请确保重新打开智能引号（使用本技巧前面的步骤）。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）此技巧（7551）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word较旧菜单界面的该技巧的版本：

替换一些智能引号。