一旦定义了构成表单的所有文本和字段，就可以保存并使用它了。作为保存之前的最后一步，您应确保单击“表单”工具栏上的“保护表单”按钮（这是带有挂锁的按钮）。这样可以保护表单免于意外更改，这意味着用户只能更改各个字段的内容。

现在，您需要将表单另存为文档模板。为此，请按照下列步骤操作：

。从文件菜单中选择另存为。 Word将显示另存为对话框。

。在另存为类型框中选择文档模板（* .dot）。

。如有必要，请转到要存储模板的目录。 （您应该将模板与其他文档模板存储在同一目录中。）

。在“文件名”字段中，输入要用于保存此模板的名称。

。点击保存。

现在，模板已保存，您可以关闭屏幕上的文档。

当您以后想要使用表单时，以下步骤将基于您刚刚保存的模板创建空白表单。如果使用的是Word 2002或Word 2003，请按照下列步骤操作：

。从文件菜单中选择新建选项。 Word在程序窗口的右侧显示“新建文档”窗格。

。在窗格的“模板”区域中，单击“在我的电脑上”链接。此操作通知Word您要基于计算机上的模板创建新文档。 Word将显示“模板”对话框。

。在“常规”选项卡上，滚动浏览可用模板，然后选择用于保存表单的模板。

。确保选择了文档单选按钮。

。单击确定。

如果您使用的是Word 97或Word 2000，则使用模板的过程会有所不同。请按照以下步骤操作：

。从文件菜单中选择新建选项。这将显示“新建”对话框，并且列出了所有文档模板。

。滚动浏览可用模板，然后选择用于保存表单的模板。

。确保选择了文档单选按钮。

。单击确定。

此时，Word将根据您选择的模板创建一个新文档。您现在可以按照以下方式继续使用该表格：

。使用Tab键可在文档的各个字段之间移动，随时输入信息。

。输入完信息后，根据需要打印表格。

。从文件菜单中选择另存为。 Word将显示另存为对话框。

。在另存为类型框中选择Word文档（* .doc）。

。如有必要，请转到应该存储表单的目录。

。在“文件名”字段中，输入要用于保存此文档的名称。

。点击保存。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1012）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word（Word 2007）的功能区界面中找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

保存和使用表格。