一旦定义了构成表单的所有文本和字段，就可以保存并使用它了。作为保存之前的最后一步，您应确保单击“表单”工具栏上的“保护表单”按钮（这是带有挂锁的按钮）。这样可以保护表单免于意外更改，这意味着用户只能更改各个字段的内容。

现在，您需要将表单另存为文档模板。为此，请按照下列步骤操作：

。按F12。 Word将显示另存为对话框。

。使用“另存为类型”下拉列表，选择“ Word模板”。 （如果您的模板包含宏，则应该选择启用Word宏的模板。）

。如有必要，请转到要存储模板的目录。 （您应该将模板与其他文档模板存储在同一目录中。）

。在“文件名”字段中，输入要用于保存此模板的名称。

。点击保存。

现在，模板已保存，您可以关闭屏幕上的文档。当您以后想要使用表单时，以下步骤将基于您刚刚保存的模板创建空白表单。如果您使用的是Word 2013或更高版本，请按照以下步骤操作：

。单击功能区的“文件”选项卡，然后单击“新建”。 Word显示用于创建新文档的选项。默认情况下，Word显示各种内置和联机模板。

。在左上方选项上方（搜索框下方），单击个人。 Word将显示您以前创建的任何模板。

。单击您先前创建的表单模板。

如果您使用的是Word 2010，请按照以下步骤操作：

。单击功能区的“文件”选项卡，然后单击“新建”。 Word显示用于创建新文档的选项。默认情况下，Word显示各种内置和联机模板。

。在“可用模板”区域（靠近屏幕顶部）中，单击“我的模板”。 Word将显示“新建”对话框的“个人模板”选项卡。

。选择您先前创建的表单模板。

。单击确定。

最后，如果您使用的是Word 2007，请执行以下步骤：

。单击Office按钮，然后单击新建。 Word将显示“新建文档”对话框。

。在窗格的“模板”区域中，单击“从现有新建”链接。

此操作通知Word您要基于计算机上的模板（或文档）创建新文档。 Word将显示“从现有文档新建”对话框。

。使用对话框中的控件，找到并选择您先前创建的表单模板。

。单击新建。

此时，Word将根据您选择的模板创建一个新文档。您现在可以按照以下方式继续使用该表格：

。使用Tab键可在文档的各个字段之间移动，随时输入信息。

。输入完信息后，根据需要打印表格。

。按F12。 Word将显示另存为对话框。

。使用“另存为类型”下拉列表，选择Word文档。

。如有必要，请转到应该存储表单的目录。

。在“文件名”字段中，输入要用于保存此文档的名称。

。点击保存。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本提示（8304）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

保存和使用表格。