如果您在需要对项目进行顺序编号的公司中工作，您可能想知道是否可以使用Word为您创建标签。 Word有许多方法可以在文档中实现某种类型的编号。例如，您可以使用不同的字段进行编号，或使用编号列表，字幕功能，也可以使用邮件合并。尽管所有这些功能（以及更多功能）都在其中使用了某种类型的编号，但它们并非都非常适合创建标签。

设置具有序号的标签的最简单方法可能是与SEQ字段一起使用Word的“信封和标签”功能。只需遵循以下步骤：

。使用“工具”菜单中的“信封和标签”选项可以创建一张空白标签。

。在左上角的标签中，键入单词Exhibit，后跟一个空格。

。按Ctrl + F9。 Word在标签中插入一对字段括号。

。输入SEQ和一个空格。

。键入此数字序列的名称，例如“展览”（不带引号）。

。按F9。该字段已折叠，并且标签中显示了一个数字。

。您可以根据需要格式化第一个标签的内容。

。通过选择第一个标签并按Ctrl + C来复制它。

。依次选择第一行中的每个其他标签，然后按Ctrl + V。您现在应该在标签上有一整行。

。选择标签的其他空白行并将其删除。

。选择整个标签的第一行，然后按Ctrl + C。

。按下向右箭头，这会将您的插入点放置在第一行标签之后（下方）。

。按Ctrl + V粘贴新的标签行。现在，您应该具有正确格式化的两行标签。 （不必担心它们上的数字相同。）

。按Ctrl + V您想要的每一行标签。您希望有足够的标签行来满足您的整个需求。因此，如果总共需要125个标签，并且每行可以得到3个标签，那么最终应该有42行标签。

。按Ctrl + A选择文档中的所有内容。

。按F9。这将更新您选择的所有字段。您的所有编号现在都应该正确。

如果您不想使用SEQ字段来创建标签，则还可以通过邮件合并来创建标签。从概念上讲，您只需要执行以下操作：

。创建一个其中包含所需数量的Excel工作表。

例如，如果您需要175个标签，则可以在单元格A1中放置一个标题（例如“数字”），并在单元格A2至A176中放置所需的175个数字。请确保您保存工作簿。

。在Word中，从“工具”菜单中选择“邮件合并”。这将显示“邮件合并帮助器”对话框。

。完成创建包含标签的新文档并指定数据源（在步骤1中创建的工作表）的步骤。

。创建示例标签，使其带有单词Exhibit，后跟一个合并字段，该字段表示从Excel工作表中提取的数字。确保标签内容按照所需的格式进行格式化。

。将信息合并到新文档中。现在，您应该有一个包含所有标签的文档，并且可以根据需要打印它们。

当然，有一些第三方解决方案可用于创建顺序编号的标签。 Payne Consulting（http://www.payneconsulting.com）的Bates Labels受到数个_WordTips_订阅者的高度推荐。这个免费的Word模板使您可以轻松地创建特定目的所需的标签。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1492）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到Word（Word 2007）的功能区界面的本技巧版本。和更高版本）在这里：

顺序编号的标签。