Word包含功能齐全的语法检查器,可让您检查文档(或文档的一部分)是否存在常见的语法错误。将显示每个潜在的错误,您将有机会进行更改。

Word有几种不同的写作风格,您可以在使用语法检查器时选择。这些样式中的每一种都是语法规则的不同集合,这些语法规则将在您使用语法检查器时使用。

有些规则非常严格,需要检查很多规则,而另一些则比较宽松,更适合随便写作。如果发现这些样式使用的规则对于您的文档而言不必要,过于严格或不合适,则可以按以下方式进行修改:

。从工具菜单中选择选项。您将看到“选项”对话框。

。确保选择了“拼写和语法”选项卡。 (请参见图1。)

。单击对话框底部附近的设置按钮。您将看到“语法设置”对话框。 (请参见图2。)

。从“书写样式”下拉列表中,选择最能描述您的文档的书写样式,或选择一个自定义条目。

。选择要添加或删除的语法和样式选项。项目旁边的复选标记表示在检查文档时将强制执行该规则。

。单击“确定”关闭“语法设置”对话框。

。单击“确定”关闭“选项”对话框。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1031)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: