Word包含功能齐全的语法检查器,可让您检查文档(或文档的一部分)中常见的语法错误。将显示每个潜在的错误,您将有机会进行更改。

Word有几种不同的写作风格,您可以在使用语法检查器时选择。这些样式中的每一种都是语法规则的不同集合,这些语法规则将在您使用语法检查器时使用。

有些规则非常严格,有很多规则需要检查,而另一些则比较宽松,更适合随便写作。如果发现这些样式使用的规则对于您的文档而言不必要,过于严格或不太合适,则可以按以下方式进行修改:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。单击对话框左侧的校对选项。 (请参见图1。)

。单击设置按钮。 Word将显示“语法设置”对话框。 (请参见图2。)

。从“写作样式”下拉列表中,选择是要修改仅与语法有关的选项,还是要与语法和精炼(或Word早期版本中的语法和样式)有关的选项进行修改。

。指定要添加,删除或要求的语法和样式选项。

。单击“确定”关闭“语法设置”对话框。

。单击确定以关闭“ Word选项”对话框。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(9322)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: