Christine在Word中使用了很多“自动更正”功能。她想设置一个快捷键,以便在按下快捷键时,将显示“自动更正”对话框,并在“替换”框中显示插入点。

没有内置的快捷方式来显示“自动更正”对话框。

但是,有两种方法可以解决该问题。一种是使用菜单快捷方式来显示所需的对话框。这意味着您可以按Alt,T,A选择所需的菜单命令。请注意,这些是单独的按键。您不会同时按下所有三个按钮。 Alt键选择菜单,T键选择“工具”菜单,而A键选择“工具”菜单上的“自动更正选项”选项。

使用三个击键来显示“自动更正”对话框可能听起来像是潜在的问题。毕竟,在许多对话框上,Word都会“记住”该对话框的先前选项卡,然后在再次显示该对话框时显示该相同的选项卡。如果您的目标是始终显示“自动更正”对话框的“自动更正”选项卡(以便您可以定义“自动更正”条目),那么通过按击键盘来显示其他选项卡将是一个问题。

但是,“自动更正”对话框显然不是问题。尽管它具有多个选项卡,但无论对话框之前显示的内容如何,​​它始终在显示对话框时始终显示“自动更正”选项卡。因此,这三个按键将始终使您直接进入定义新的自动更正条目所需的位置。

另一个选择是为工具栏创建自己的自动更正工具。

它不是键盘快捷键,但只需单击一下即可放置所需的对话框。请按照下列步骤操作:

。右键单击任何工具栏,然后从出现的上下文菜单中选择“自定义”。 Word将显示“自定义”对话框。

。在类别列表中,选择工具。 (请参见图1。)

。在命令列表中,选择自动更正选项。

。使用鼠标单击并将自动更正选项命令从列表中拖到工具栏上的所需位置。

。单击关闭以关闭“自定义”对话框。

现在,当您单击该工具时,“自动更正”对话框将打开,并且插入点将根据需要插入在“替换”框中。

当然,您也可以使用“自定义”对话框定义实际的键盘快捷键。只需遵循以下步骤:

。右键单击任何工具栏,然后从出现的上下文菜单中选择“自定义”。 Word将显示“自定义”对话框。

。单击对话框底部的键盘按钮。 Word将显示“自定义键盘”对话框。 (请参见图2。)

。在类别列表中,选择工具。

。在命令列表中,选择ToolsAutoCorrect。

。在“按新快捷键”框中单击一次,以便在此处出现插入点。

。按下要用于显示对话框的键盘快捷键。

(您可以知道快捷方式是否正在使用,因为按下该快捷方式时,您可以在对话框中看到快捷方式是否由其他命令使用。)

。单击分配。现在,快捷方式已分配给命令。

。关闭所有打开的对话框。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(425)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: