亚历山大问是否有一种简单的方法可以在Word中对单列地址进行排序，例如：

Jane R. Doe 1234 Anytown Road Mapleton, AZ  85229
Fred Davis 5678 Main Street Yorba Linda, CA  94123

答案取决于您对“简单”的定义。最通用的长期解决方案是将地址传输到某种数据库程序，甚至传输到Excel。您可以在这些程序中组织和整理您的内容，然后将结果简单地合并回Word中。

如果您打算将地址保留在Word中，那么只要满足一些条件，就可以轻松对它们进行排序。首先，每个地址“块”（由于缺乏更好的用语）必须是单个段落。

这意味着在地址块的每行末尾（最后一行除外）必须有一个手动换行符（Shift + Enter）。其次，第一行中唯一可以存在任何常规空格的地方就是姓氏的开头。对于所有其他空格（例如，名字和中间名首字母之间或标题和名字之间），您应该使用不间断空格。

在数据处于适当状态的情况下，您现在可以按照以下步骤对地址进行排序：

。选择所有要排序的地址。

。从表格菜单中选择排序。 Word将显示“排序文本”对话框。 （请参见图1。）

。单击选项按钮。 Word将显示“排序选项”对话框。 （请参见图2。）

。确保已选择其他，并且其他右边的小框包含一个空格。

。单击确定。

。使用“排序依据”下拉列表，选择“ Word 2”选项。 （Word将直到第一行第一行的所有内容都视为第一个单词，然后将其后的所有内容视为第二个单词。由于每个块的第一行中的唯一空格仅在姓氏之前，所以这意味着您正在指示Word按姓氏排序。）

。单击确定。

现在，您的地址已正确排序。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1642）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word（Word 2007）的功能区界面中找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

排序单列地址。