Word允许您始终创建文档的备份副本（如果需要）（“工具” |“选项” |“保存” |“始终创建备份副本”）。该备份副本不过是文档的旧版本，而该旧版本使用WBK扩展名进行了重命名。换句话说，Word会对文档进行快速重命名，从而创建了备份，然后将新文档保存在常规文件名下。

由于Word仅重命名才能创建备份文件，因此无法为该文件指定其他位置-文档及其备份都存储在同一目录中。当您再次保存文档时，将删除现有的WBK文件，将现有的DOC文件重命名为WBK，然后再次保存该文档。结果是，无论您保存多少次，都将只有两个文件，并且它们始终位于同一目录中。

Word在备份文件方面的这种行为自然带来了另一点。如果您定期保存文档，则可能不需要自动备份。为什么？考虑一下我的写作场景：处理文档时，我通常每五到七分钟保存一次。我刚刚训练自己做到这一点。如果启用了自动备份，则意味着每五到七分钟删除一次旧的备份文件并创建一个新的备份文件。这使备份文件对我来说几乎没有价值，因为该备份文件仅代表我的文档版本，该版本只有五到七分钟的时间。对我来说，关闭此功能很有意义。

如果要使用自动备份，并且文件存储资源不允许您在同一文件夹中最多容纳两个文档副本（文档及其备份），则有两种可能的解决方案：

每当您选择保存文档时，请关闭自动备份或编写将备份移动到其他文件夹的宏。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1577）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

指定保存自动备份文件的位置。