如果执行以下步骤，Word将允许您始终创建文档的备份副本：

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010和更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。单击对话框左侧的“高级”。

。向下滚动到“保存”部分，并确保选中“始终创建备份副本”复选框。

。也可以选择选中“允许后台保存”复选框。

。单击确定保存更改。

此备份副本无非就是您在开始编辑文件之前打开的文件的副本，并以WBK扩展名重命名。由于Word仅重命名才能创建备份文件，因此无法为该文件指定其他位置-文档及其备份都存储在同一目录中。当您再次保存文档时，将删除现有的WBK文件，将现有的文档文件重命名为WBK，然后再次保存该文档。结果是，无论您保存多少次，都将只有两个文件，并且它们始终位于同一目录中。

还有另一种自动备份，称为自动恢复。

您定义一个间隔，例如每5分钟一次，Word会以该间隔为您保存文档。您选择的时间间隔是在备份文件写入磁盘时锁定文件时的暂时不便之间的权衡。几年前，当硬盘驱动器又小又慢，网络连接也很慢时，写入备份文件时的暂停就非常明显。结果，人们倾向于选择更长的备份间隔。如今，制作备份所需的时间几乎不可察觉。这种类型的备份会生成一个单独的文件，可以将其保存在单独的位置。

如果您忘记手动保存文件并且Word或Windows崩溃，自动定时备份将为您提供帮助。定时备份最大程度地减少了因崩溃而丢失的数据量。下次启动Word时，它将显示“已恢复”文件的列表。 Word为您提供了要恢复的版本的选择。您可以如下设置“自动恢复”备份：

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010和更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。单击对话框左侧的“保存”。

。选择保存自动恢复信息复选框。

。设置时间间隔；通常每5到10分钟一次。

。如果使用的是Word 2010或更高版本，请确保选中了“如果我不保存就关闭，则保留上一次自动恢复的文件”复选框。

。 （可选）更改Word已定义为存储自动恢复文件的默认位置。

。单击确定保存更改。

Word在备份文档方面的这种行为自然带来了另一点。如果您定期保存文档，则可能不需要自动备份。为什么？考虑一下我的写作场景：处理文档时，我通常每五到七分钟保存一次；我刚刚训练自己做到这一点。如果启用了自动备份，则意味着每五到七分钟删除一次旧的备份文件并创建一个新的备份文件。这使备份文件对我来说几乎没有价值，因为该备份文件仅代表我的文档版本，该版本只有五到七分钟的时间。对我来说，关闭此功能很有意义。

如果您不习惯手动保存，则可以使用自动备份。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（8836）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

指定保存自动备份文件的位置。