序列号前的标准文本(Microsoft Word)
珍妮想使用SEQ字段向她的文档中添加一些顺序列表。她知道如何执行此操作,但是她希望列表在序列号前包含一些标准文本。例如,她可能希望文本“疑问号”(带有尾随空格)出现在序列号之前。她想知道在Word中最简单的方法。
您可以使用几种方法。如果您只是想在SEQ字段之前插入文本,那么最简单的方法可能是整理您的文档,并将SEQ字段都放在适当的位置。然后,您可以使用Word的“查找和替换”功能来搜索SEQ字段,并将文本放在它们之前。请按照下列步骤操作:
。按Alt + F9。 Word在您的文档中显示域代码。
。按Ctrl + H以显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。
。在“查找内容”框中,输入“ ^ 19 SEQ”(不带引号)。如果您的文档中有多个独立的序列,则可能需要在此文本后加上要查找的序列的名称。
。在“替换为”框中,输入“查询号^&”(不带引号)。
。根据需要,使用对话框中的控件来逐步查找“查找内容”文本的实例或替换所有实例。
请注意,在第3步中,^ 19代码是Word用于开头字段括号的内容。
如果您希望使用集成度更高的方法来添加序列号(已包含文本),则需要创建一个将前导文本与SEQ字段组合在一起的自动图文集条目。以所需的方式在文档中生成一个,然后选择它并创建“自动图文集”条目。 (_WordTips_的其他问题涵盖了如何创建自动图文集词条。)以后,当您要为查询插入数字时,只需插入创建的自动图文集词条。
最后,您可能需要考虑使用与SEQ字段不同的编号方法。例如,您可以使用轮廓编号的列表,该列表使您可以在数字前加上创建的文本。如果您从格式菜单中选择项目符号和编号,Word将显示项目符号和编号对话框。在大纲编号选项卡上,您可以看到可以使用的不同编号样式的库。您可以修改所需的任何样式,以便它们在数字之前包括您的措辞。 (只需选择一种样式,然后单击“自定义”按钮。)然后,您可以使用轮廓编号列表进行编号。您可以在Shauna Kelly的网站上找到有关Word的此功能的更多信息:
http://www.shaunakelly.com/word/numbering/numbering2003.html
如果您需要有关在编号中添加文本的其他信息,可以在Suzanne Barnhill的http://word.mvps.org [Word MVP网站]上找到一个不错的地方。请特别注意此页面上的“方法3”:
http://sbarnhill.mvps.org/WordFAQs/QandA.htm
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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(11183)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word(Word 2007)的功能区界面的该技巧的版本。和更高版本)在这里: