珍妮想使用SEQ字段向她的文档中添加一些顺序列表。她知道如何执行此操作,但她希望列表在序列号前包含一些标准文本。例如,她可能希望文本“疑问号”(带有尾随空格)出现在序列号之前。她想知道在Word中最简单的方法。

您可以使用几种方法。如果您只想在SEQ字段之前插入文本,那么最简单的方法可能是在所有SEQ字段都准备就绪的情况下整理文档。然后,您可以使用Word的“查找和替换”功能来搜索SEQ字段,并将文本放在它们之前。请按照下列步骤操作:

。按Alt + F9。 Word在您的文档中显示域代码。

。按Ctrl + H以显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。

。在“查找内容”框中,输入“ ^ 19 SEQ”(不带引号)。如果您的文档中有多个独立的序列,则可能需要在此文本后加上要查找的序列的名称。

。在“替换为”框中,输入“查询号^&”(不带引号)。

。根据需要,使用对话框中的控件来逐步查找“查找内容”文本的实例或替换所有实例。

请注意,在步骤3中,^ 19代码是Word用于开头字段括号的内容。

如果您希望使用更综合的方法来添加序列号(已包含文本),则需要创建一个将前导文本与SEQ字段组合在一起的Building Block。按照所需的方式在文档中构建一个,然后选择它并创建Building Block条目。 (_WordTips_的其他问题中介绍了如何创建构建块。)以后,当您要为询问插入数字时,只需要插入创建的构建块条目即可。

最后,您可能需要考虑使用与SEQ字段不同的编号方法。例如,您可以使用多层列表,该列表使您可以在数字前加上创建的文本。如果显示功能区的“主页”选项卡,则可以单击“段落”组中的“多级列表”工具。 Word将显示一个列表样式库,您可以从中选择。但是,如果单击“定义新的多级列表”,Word允许您创建自己的列表样式,其中可以包括您选择的前导文本。然后,您可以使用轮廓编号列表进行编号。您可以在Shauna Kelly的网站上找到有关Word的此功能的更多信息:

https://www.shaunakelly.com/word/numbering/numbering20072010.html

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(11184)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的该技巧的版本: