如果您写很多封信，您将不胜感激。在“自动图文集”条目中存储您的常用地址，即您最常向其写信的地址。这样，您可以只输入所需人员的名字（或姓氏），按F3键，然后在信笺的顶部插入地址-请确保始终将其键入。

要将地址定义为自动图文集词条，请按照下列步骤操作：

。选择包含地址的段落。

。从“插入”菜单中选择“自动图文集”，然后从出现的子菜单中选择“新建”。 Word将显示“创建自动图文集”对话框。 （参见图1。）

。输入您要分配给该地址的名称。例如，使用该人的姓氏或该人的头衔。 （诀窍是使用以后会容易记住的东西。）

。单击确定。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1894）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word（Word 2007）的功能区界面中找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

在构建块中存储公用地址。