如果您写很多封信，您将不胜感激。将您的常用地址（最给您写信的地址）存储在Building Blocks中。这样，您可以仅输入所需人员的名字（或姓氏），按F3键，然后在信笺的顶部插入地址（请确保始终将其键入）。

要将地址定义为Building Block，请执行以下步骤：

。选择包含地址的段落。

。按Alt + F3。 Word将显示“创建新的构建基块”对话框。 （请参见图1。）

。将“名称”字段的内容替换为要分配给该地址的名称。例如，使用该人的姓氏或该人的头衔。

。使用“图库”下拉列表选择“自动图文集”。

。单击确定。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（5932）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在这里找到适用于Word较旧菜单界面的本技巧的版本：

将公共地址存储在自动图文集词条中。