Rob开发了一个文档，其中包含一个Word表，该表用作管理项目的形式。该表中的两个单元格包含使用自动图文集词条的替代项的下拉列表。在Rob的机器上，下拉列表可以完美运行。当他将文档传输到网络驱动器以便办公室中的其他人可以访问时，该下拉列表将不再可用。 Rob希望这可以在其他人的机器上工作，并且想知道窍门是什么。

诀窍是要了解自动图文集词条不会存储在文档中。它们存储在模板中。存储它们的默认模板是Normal.dot模板。由于此模板仅在您的计算机上可用，因此表单所需的自动图文集条目仅在您的计算机上可用，而在其他人的计算机上不可用。

然后，解决方案是创建一个新模板，该模板将与您的表单文档一起使用。将此模板存储在网络驱动器上，并确保表单文档已附加此模板（使用“工具” |“模板和加载项”）。然后，当您保存表单所需的自动图文集词条时，请将其保存在特殊模板中。

很有可能在创建自动图文集词条时需要更改其操作方式。如果您习惯选择插入|自动图文集|新建（或按Alt + F3）以定义条目，您将无法再执行该操作。这是因为出现的“创建自动图文集”对话框不允许您指定要保存自动图文集条目的位置。它总是将其保存在Normal.dot中。

而是选择“插入” |“插入”。自动图文集|自动图文集以创建新的自动图文集条目。这将显示“自动更正”对话框的“自动图文集”选项卡。

您可以在此处输入名称来轻松定义条目，然后使用“查找范围”下拉列表指定附加到文档的特殊模板。当您单击添加时，条目将保存在该模板中，而不是Normal.dot中。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（298）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到Word（Word 2007）的功能区界面的本技巧版本。和更高版本）在这里：

使用文档存储构建基块条目。