Rob开发了一个文档，其中包含一个Word表，该表用作管理项目的形式。该表中的两个单元格包含使用Building Block条目的替代项的下拉列表。在Rob的计算机上，下拉列表可以完美运行。当他将文档传输到网络驱动器以便办公室中的其他人可以访问时，下拉列表将不再可用。 Rob希望这可以在其他机器上工作，并且想知道到底是什么技巧。

诀窍是要了解Building Block条目未存储在文档中；它们存储在模板中。存储它们的默认模板是Building Blocks.Dotx。由于此模板仅在您的计算机上可用，因此表单所需的Building Block条目仅在您的计算机上可用，而在其他计算机上不可用。

然后，解决方案是创建一个新模板，该模板将与您的表单文档一起使用。将此模板存储在网络驱动器上，并确保表单文档已附加此模板。

然后，将表单所需的Building Block条目保存在特殊模板中。要将Building Block保存在特殊模板中，请按照下列步骤操作：

。按Alt + F3。 Word将显示“创建新的构建基块”对话框。 （请参见图1。）

。根据需要填写对话框的各个字段。

。根据您使用的Word版本，使用“存储在”或“存储在”下拉列表指示您希望将Building Block存储在特殊模板中。

。单击确定以保存更改并退出对话框。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（10340）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word较旧菜单界面的本技巧的版本：

使用文档存储自动图文集词条。