Word允许您对表格数据进行简单的电子表格样式的计算。您可以使用方程式字段执行此操作。例如，假设您有一个20行的表，您希望在其中将第三列中的值相加。您需要做的是以下事情：

。将插入点放在要包含总计的单元格中。 （在此示例中，您将插入点放置在第三列的底部单元格中。）

。从表格菜单中选择公式。 Word将显示“公式”对话框。 （请参见图1。）请注意，“公式”框中已经填充了建议的公式。

。使用“数字格式”下拉列表，选择要如何格式化数字。 （此步骤是可选的。）

。单击确定。

此时，Word将列的总和放在单元格中。如果您在屏幕上可以看到“表和边界”工具栏，那么可以使用一种更简单的方法来汇总表列。请遵循以下两个步骤：

。将插入点放在要包含总计的单元格中。通常，这是一列数字中的底部单元格。

。单击“表格和边框”工具栏上的“自动求和”工具。

一旦将总和放置在单元格中（使用哪种方法将其放置在单元格中），然后在以后更改列数字，删除行或添加新行时，就需要更新总和。通过选择插入的字段，然后按F9来执行此操作。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（58）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

汇总表列。