Word允许您对表格数据进行简单的电子表格样式的计算。您可以使用方程式字段执行此操作。例如,假设您有一个20行的表,您希望在其中将第三列中的值相加。您需要做的是以下事情:

。将插入点放在要包含总计的单元格中。 (在此示例中,您将插入点放置在第三列的底部单元格中。)

。在“表格工具”下的功能区上显示“布局”选项卡。

。单击数据组中的公式选项卡。 Word将显示“公式”对话框。 (请参见图1。)

。使用“数字格式”下拉列表,选择要如何格式化数字。 (此步骤是可选的。)

。单击确定。

一旦将总和放入单元格中,然后您更改列数字,删除行或添加新行,就需要更新总和。

通过选择插入的字段,然后按F9来执行此操作。

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