安东尼经常需要一个在回信地址下有一个文本框的信封。文本框中包含大写，带下划线的单词“要求退货”。他正在寻找一种添加文本框的快速方法，这样他就不必在每次做信封时都花那么多时间。

您可以通过两种不同的方法来执行此操作。首先，您可以简单地为信封创建Word模板。为此，请创建一个常规信封，并确保所有内容都符合您的要求。 （请不要忘记在回信地址下的文本框。）不要打印信封，而是使用“另存为”将其另存为模板。将来您可以基于此模板创建一个新文档，最终会得到一个信封，您可以根据自己的需要对其进行修改。

另一种方法是按照需要的方式创建文本框，然后将文本框分配给自动图文集条目。请按照下列步骤操作：

。创建想要在信封上显示的文本框。

。确保选中文本框。 （您会在文本框周围看到小的黑色手柄。）

。按Alt + F3。出现创建自动图文集对话框。

。在对话框中将名称更改为“ rreturn”或“ rreceipt”。请注意，每个名称的开头都有重复的字母。因此，用于触发自动图文集功能的单词是唯一的。

。单击确定。现在，您已经创建了自动图文集词条。

为了将来使用新条目，只需键入关键字（您在步骤4中设置的关键字），然后按F3。关键字将替换为文本框，您可以将其拖动到所需的位置。

http://word.mvps.org [Word MVP网站]上也有一篇不错的文章

有关如何格式化特殊需要的信封的信息。请特别注意有关合并特殊文本的部分：

http://wordmvp.com/FAQs/Formatting/EnvelopeFormat.htm

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（303）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word（Word 2007）的功能区界面的本技巧的一个版本。和更高版本）在这里：

将文本框添加到信封的技术。