模板(Microsoft Word)
模板基本上是构建文档的基础?设计,样式,宏,甚至一些开始的文本都与模板一起存储。了解模板将帮助您更轻松地构建常用文档。使用以下文章来掌握Word中管理模板的窍门。
提示,技巧和答案
以下文章适用于“模板”主题。单击文章标题(以粗体显示)以查看相关文章。
link:/ word-Adding_Individual_Styles_to_the_Template [向模板添加单个样式]
可以在模板中存储的东西之一是样式。使用样式时,至关重要的是要了解如何将样式添加到模板中,以便可以在许多不同的文档中使用它们。这是添加内容的方法。
link:/ word-Batch_Template_Changes [批处理模板更改]
更改与几个文档关联的模板很容易,但是如果需要更改整个目录怎么办?这些宏将很快完成。
link:/ word-Changing_the_Attached_Template [更改附件模板]
模板附加到文档时,可以极大地影响该文档的外观。您可以随时从一个模板更改为另一个模板,如本技巧中所述。
link:/ word-Continually_Saving_Normal_dot [不断保存Normal.dot]
如果退出Word时Normal.dot文件不断保存,即使您没有对其进行任何更改,则罪魁祸首可能是您在系统上运行的其他程序。本技巧说明了您可以采取哪些措施来帮助您查找问题。
link:/ word-Creating_a_Boilerplate_Document [创建样板文件]
如果您有几个需要在Word中常规使用的样板文件,那么您应该学习如何使用模板。它们可以仅提供您需要的功能和灵活性。
link:/ word-Creating_a_Letterhead_Template [创建信头模板]
Word通常用于书写各种字母。您可能想要创建一个模板,以使创建信函比以往更加容易。这是您的处理方法。
link:/ word-Determining_the_Template_Attached_to_a_Document [确定附加到文档的模板]
如果您已在Word中打开文档,则该文档将附加有模板。本技巧介绍了这些模板的作用,并向您展示了如何确定实际将哪个模板附加到文档上。
link:/ word-Disappearing_Macro_Menus [消失的宏菜单]
Word在自定义方式方面用途广泛。您可以将各种宏添加到菜单中,但是这样做可能会导致问题。
例如,如果菜单突然消失该怎么办?本技巧讨论了可能的原因以及如何处理此问题。
只要知道在哪里可以找到模板,编辑模板就可以像编辑常规Word文档一样容易。这是打开和更改模板所需遵循的步骤。
修改模板的第一步是找出模板在系统中的存储位置。这是从Word内部找出该信息的最简单方法。
link:/ word-Fixing_Persistent_Template_Corruption [修复持久性模板损坏]
如果您的文档模板经常损坏,可以尝试采取一些措施来缓解这种情况。这里是想法。
`link:/ word-Getting_Rid_of_Persistent_Templates [摆脱持久模板]
Word使用开放的界面,该界面允许加载项和其他程序扩展Word的工作方式。有时,已删除程序的残余可以保留在Word中,从而引起问题。本技巧讨论了如何从Word本身中搜索删除旧程序的任何痕迹。
link:/ word-How_Word_Treats_Normal_dot [Word如何对待Normal.dot]
模板是Word如何创建和格式化文档的核心。
从Word的早期开始,最基本的模板是Normal.dot模板。本技巧探讨了在某些版本的Word中如何处理它。
link:/ word-Inserting_the_Template_Name_in_Your_Document [在文档中插入模板名称]
模板是Word经验的重要组成部分,因为它们使您可以基于模式创建和格式化文档。每个文档都有一个关联的模板,您可以使用为此目的设计的特殊字段将模板的名称插入文档本身。
link:/ word-Listing_the_Settings_in_a_Template [列出模板中的设置]
模板使您可以定义和收集许多格式设置,以控制文档的显示方式。但是,获取有关模板中存储了哪些设置的报告并非易事。
link:/ word-Managing_Corporate_Templates [管理公司模板]
模板用于存储样式和许多其他自定义项,这些样式项会影响您使用Word的方式。在单用户计算机上,管理模板并不难。但是,在公司环境中,您需要关注模板的管理,以便可以保护创建模板所用的工作。
link:/ word-Opening_a_Template [打开模板]
如果您的模板存储在磁盘上,则可以打开它并对其进行更改,就像处理其他文档一样。本技巧详细说明了如何打开模板文件。
link:/ word-Preventing_Changes_to_Styles_in_Documents [防止文档样式的更改]
您是否曾经创建过仅使模板中的样式随着在文档中使用而改变过的模板?这里有一些关于如何防止这种情况发生的想法。
link:/ word-Protect_Your_Document_Templates [保护您的文档模板]
如果要保护模板免遭意外更改,最好的方法是使用Windows而不是Word。本技巧提供了有关如何使模板只读的逐步说明,因此不能对其进行更改。
link:/ word-Protecting_Styles [保护样式]
如果您花费大量时间将文档样式设置为“恰到好处”,那么您就不会希望它们会因常规编辑任务而损坏。如本技巧说明所述,保护样式的最佳方法是确保仅在文档中粘贴纯文本。
Word具有一项称为“自动恢复”的功能,可在Word或Windows崩溃时为您提供帮助。如果您的普通模板由于某种原因而被恢复的文档弄乱了,则您可能渴望有一种使事情恢复原样的方法。这里有一些建议可以帮助您。
link:/ word-Recovering_Macros_and_AutoText_Entries_from_Normal_dot [从Normal.dot恢复宏和自动图文集词条]
Word的许多自定义配置(最著名的是宏和自动图文集词条)存储在Normal.dot模板中。当您尝试将这些条目从一个系统移至另一个系统时,可能会遇到问题。本技巧说明了如果尝试传输宏和自动图文集词项导致系统挂起该怎么办。
link:/ word-Saving_a_Preview_with_Your_Template [使用模板保存预览]
模板提供了新文档的样式和样板集合。如果文件名不是描述性的,仅按文件名选择正确的模板可能会出现问题。 Word允许您在模板中保存模板首页的缩略图视图,以简化选择。
`link:/ word-Starting_with_a_Different_Template [从其他模板开始]
不想让Word通过使用Normal.dot模板启动吗?本技巧说明了如何开始使用其他模板。
当您将模板附加到文档时,您希望该模板保持附加状态。但是,当您与他人共享文档时,如本技巧中所讨论的,模板引用可能会更改。
link:/ word-Templates_and_Page_Setup [模板和页面设置]
模板是在各种文档之间共享样式,宏和其他设置的好方法。但是,没有通过模板共享的一件事是页面设置。如果要共享此内容,则将喜欢本技巧中介绍的宏。
link:/ word-Understanding_Templates [理解模板]
模板用于存储文档外观的模式。因此,它们可以成为在Word中创建新文档的非常强大的工具。
link:/ word-Updating_Many_Template_References [更新许多模板引用]
文档依赖模板。如果您有意或无意地更改了这些模板的位置,Word可能需要很长时间才能打开引用这些模板的文档。以下是有关如何更改大量文档中的模板引用的一些想法。
link:/ word-What_Changes_Did_I_Make_In_that_Template [我在该模板中做了哪些更改?]
当您进行影响模板的更改时,Word通常会在退出程序时询问您是否要保存这些更改。如果您看到这样的问题,并且不记得进行更改,那么您应该保持警惕。
`link:/ word-Word_Wont_Take_No_for_an_Answer [单词不会回答“ No”]
如果您选择退出Word并询问您是否要保存对Normal.dot模板的更改,如果Word拒绝回答“否”,可能会非常令人困惑。本技巧探讨了此问题并提出了一些可能的解决方案。
link:/ word-Working_on_Shared_Templates [使用共享模板]
在许多公司中,通常都有可通过内部网络访问的标准模板。如果您有数十或数百人正在使用的模板,则在需要更新这些模板时可能会遇到挑战。这是您可以应用的一些想法。